في إطار الترتيبات التي يقوم بها مجلس أمناء جائزة الاتحاد القطري لكرة القدم برئاسة سعادة الشيخ حمد بن خليفة بن أحمد آل ثاني رئيس مجلس أمناء الجائزة ورئيس الاتحاد القطري لكرة القدم، وبعد إنتهاء موسم دوري نجوم QNB هذا الموسم 2017 / 2018، فقد تم بداية من اليوم الأحد 15 أبريل إرسال استمارات التصويت النهائية لجوائز الأفضل والتي تخضع للتصويت، و هي:

• جائزة أفضل لاعب
• جائزة أفضل لاعب تحت 23 سنة
• جائزة أفضل مدرب

حيث تعتبر عملية التصويت هذه إستكمالاً لآلية والتي إعتمدها مجلس أمناء الجائزة لهذا الموسم، حيث تم تقسيمها على مرحلتين:

المرحلة الأولى: بعد نهاية القسم الأول لدوري نجوم QNB.

المرحلة الثانية: بعد نهاية القسم الثاني.

علماً بأن الجهات المشاركة في عملية التصويت:

- مدربي فرق دوري نجوم QNB

- مدرب المنتخب الأول

- مدرب المنتخب الأولمبي

- رؤساء الأجهزة بالأندية

- الجهات الاعلامية

- ممثل عن الاتحاد القطري لكرة القدم

- ممثل عن مؤسسة دوري نجوم قطر

- رئيس وأعضاء مجلس أمناء جائزة الاتحاد القطري لكرة القدم

كما وتم إرفاق القوائم الاسترشادية والخاصة بأفضل لاعب، وأفضل لاعب تحت 23 سنة، وقائمة بأسماء المدربين وعدد النقاط التي حققها كل مدرب مع فريقه، بحسب الاحصائيات المقدمة من مؤسسة دوري نجوم قطر ومن خلال برنامج" استاتس" المصدر الرسمي للاحصائيات في دوري نجوم QNB .

مع العلم بأن هذه القوائم غير إلزامية للمصوتين، حيث أنها استرشادية فقط، ويمكن لمن له حق التصويت إختيار أي لاعب من خارج هذه القوائم.

وبعد استلام الاستمارات وإعتمادها سيتم الإعلان عن المرشحين الثلاثة لكل فئة، على أن يتم الإعلان عن الفائزين النهائيين خلال حفل جائزة الاتحاد القطري لكرة القدم.